在专利申请与维护过程中，费用是申请人关注的重点之一。为减轻创新主体经济负担，国家知识产权局推出专利收费减缴政策，而完成“专利费减备案”是享受该政策的核心前提。2026年专利费减备案已正式启动，本文将从备案条件、所需材料、操作流程、收费标准四大维度，为个人、企业及事业单位提供全面指引，助您高效完成备案，合法享受费用减免。

一、专利费减备案核心条件：明确谁能享减免

专利费减备案并非全员适用，需根据申请人类型满足对应条件，2026年备案条件与往年一致，具体划分如下：

1.个人申请人

需满足“上年度月均收入低于5000元（即年度收入低于6万元）”。若有固定工作，需提供单位盖章的收入证明；无固定工作或学生群体，需提供户籍/经常居住地民政部门、乡镇政府（街道办事处）出具的经济困难证明，或学校出具的学籍证明、在读证明。

2.企业申请人

核心条件为“上年度企业应纳税所得额低于100万元”。需注意，应纳税所得额以企业所得税年度纳税申报表（A类）中“五、应纳税所得额”项数据为准，而非“八、实际应纳税额”，填写错误将导致备案不通过；新成立未满一年的企业，部分地区需额外提交“经营时间不足一年”的情况说明。

3.其他主体（事业单位、社会团体、非营利性科研机构）

此类主体无需满足收入或纳税额条件，仅需提供法人证明材料复印件（加盖公章），即可申请备案。

二、专利费减备案材料清单：按类型准备，避免遗漏

不同备案主体所需材料差异较大，需提前整理齐全，确保材料真实有效——自2022年起，国家知识产权局已与税务局打通数据，虚假材料将直接导致备案驳回，且可能影响后续申请。

三、2026年专利费减备案操作流程：4步完成，附系统指引

2023年起，专利费减备案需通过“专利业务办理系统”（https://cponline.cnipa.gov.cn/）线上办理，代理机构可辅助操作，但需先完成账号注册与认证。以下为详细流程：

第一步：注册并认证系统账号

账号分为“自然人账号”（个人备案用）和“法人账号”（企业/事业单位备案用），需根据备案主体类型注册：

1、自然人注册：

- 进入系统首页，点击右上角“注册”，选择“自然人注册”；

- 输入手机号并获取验证码，设置密码（8-18位，需包含数字、大写字母、小写字母、特殊字符）；

- 填写姓名、身份证号、证件有效期、经常居所地、详细地址、电子邮箱（需验证）；

- 提交后注册成功，返回首页登录。

2、法人注册：

- 选择“法人注册”，填写法人类型（企业法人/社团法人等）、法人名称、统一社会信用代码、法定代表人姓名及身份证号、手机号（需验证），设置密码（规则同自然人）；

- 填写法人地址、邮政编码、电子邮箱（需验证）；

- 关联经办人：若经办人已注册自然人账号，输入其姓名、身份证号、手机号（需验证）；若未注册，需额外填写经办人地址、邮箱，经办人密码与法人密码一致；

- 提交后完成注册，登录系统。

第二步：进入费减备案模块

登录系统后，将鼠标悬浮在顶部“专利事务服务”菜单，点击下拉列表中的“费减备案”，进入备案页面。

第三步：填写备案信息并上传材料

1、点击“业务办理”→“新备案”，选择“预备案自然年度”（2026年）、“备案人国籍/地区”（中国选“CN”）；

2、选择“备案人类型”（个人/企业/事业单位等），系统将自动匹配对应信息栏：

3、个人需填写上年度收入（＜6万）、联系地址、手机号（需接收通知）；

4、企业需填写上年度应纳税所得额（＜100万）、统一社会信用代码等；

5、点击“下一步”，进入材料上传页面，选择“专利收费减缴证明文件”，上传准备好的材料（最多5张，支持PDF/JPG格式）。

第四步：提交审核并查询结果

1、预览备案信息与材料无误后，点击“提交”，系统将生成“备案序列号”，并发送短信通知；

2、可通过“费减备案公共查询”模块，输入备案序列号或证件号码，查询审核状态；

3、审核通过后，状态显示“备案通过”，2026年度内申请专利费减时，仅需提交《收费减缴请求书》，无需重复上传材料。

四、专利费减标准与2026年收费明细：算清能省多少钱

完成备案后，申请人可享受专利申请费、实质审查费、年费等费用的减缴，减缴比例根据申请人数量划分，具体标准如下：

1.减缴比例

单个个人/单位：减缴85%

两个及以上个人/单位共同申请：减缴70%

2.主要专利类型收费明细（2026年标准，单位：人民币元）

（1）发明专利

（2）实用新型专利/外观设计专利

3.不予减缴的费用

需注意，公布印刷费、权利要求附加费、著录事项变更费、恢复权利请求费、无效宣告请求费等，不享受减缴政策，需按全额缴纳。

五、备案常见问题与注意事项

1、备案有效期：一次备案仅对“预备案自然年度”有效，2026年备案仅适用于2026年1月1日-12月31日期间提出的费减请求，次年需重新备案。

2、审核时长：提交后一般3-5个工作日出结果，若材料不全或信息错误，系统将发送短信通知补正，需在指定期限内处理。

3、信息核验：国家知识产权局已与税务、社保部门联网核验，若个人收入、企业纳税额不符合条件，即使提交材料也会被驳回，切勿造假。

专利费减备案是享受政策红利的关键步骤，建议符合条件的申请人尽早完成2026年备案，避免因未备案或备案逾期影响专利申请进度。如需进一步了解专利费减备案流程细节，可联系凯东张工：189-2243-6484（微信同号）

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