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代理专利申请服务流程

代理专利申请服务流程

申请专利欢迎咨询!

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申请专利欢迎咨询!

广州凯东知识产权|专利申请代理服务介绍

一、服务优势

(一)项目实操积累

1、长期稳定专利申报经验

机构多年深耕专利代理业务,累计完成一万件以上专利案件的撰写与申报工作,服务覆盖各行各业市场主体与个人发明人,沉淀大量各类型专利实操案例。


2、科创项目配套服务经验

已为近万家企业提供知识产权配套服务,协助数千家企业完成高新技术企业等科创资质申报,配合企业对接地方专利补贴、研发相关税收优惠政策;依托标准化检索、文书撰写流程,规范专利申请材料,降低审查驳回概率,持续服务各类长期合作企业。


3、分场景专利布局方案定制

针对暂无成熟研发体系的企业,依托现有产品、创新创意梳理技术创新点,规划适配项目申报、资质认定的专利布局;针对具备自主研发能力的企业,深度挖掘核心技术与迭代创新内容,结合行业同类产品技术情况规划专利保护方案,助力企业构建技术保护体系。


(二)机构资质与团队综合实力

1、基础正规经营资质

广州凯东知识产权设立于2004年,持有专利、商标双重国家知识产权局备案代理资质;通过ISO9001质量管理体系认证,纳入广州科技服务机构白名单,曾获评越秀区“一区一机构”优秀科技服务支撑机构。


2、行业协会任职资质

机构为中华全国专利代理师协会理事单位、广东专利代理协会监事单位,长期参与区域知识产权服务配套工作,对接各类政企科创服务项目。


3、稳定专业服务团队

现有80余人专职知识产权服务团队,包含持证专利代理师、专利技术工程师、科技项目申报专员;团队核心人员均为本科学历及以上,四成从业人员拥有五年以上行业服务经验,多数成员具备实体企业研发从业背景,熟悉企业知识产权管理需求,业务覆盖机械、电子、软件、通讯、光学、生化、药学等主流技术赛道。


4、全链条专利专业服务能力

团队持续研究专利无效、专利侵权判定相关审查标准,并将检索研判经验应用于专利申请文件撰写;可提供专利检索、审查意见答复、专利纠纷配套支撑等全链条服务,标准化完成各类专利申报工作。


二、服务产品说明

(一)全品类专利及配套服务

1、三大类型专利一站式代理申报

发明专利:适用于设备装置、生产工艺、化学配方、计算机核心算法等全新技术创新,服务包含技术挖掘、全套申请文件撰写、材料递交、实质审查跟进、审查意见答复等全流程托管;发明专利设置实质审查,可对核心技术形成完整保护。

实用新型专利:聚焦产品内部结构、零部件组合改良类创新,仅开展形式审查,申报流程简洁、申报成本适中,主要保护实体产品形状与构造创新。

外观设计专利:针对产品外形、外观造型、视觉包装设计提供申报服务,保护产品独特外观视觉设计,审查流程简易,适配消费品、文创、五金包装等品类。


2、专利标准化全流程基础服务

完整服务链路:专利新颖性检索分析→一对一技术方案沟通→签订正规委托代理合同→全套申请文件、附图制作→官方材料提交上报→各阶段专利审查跟进→专利登记、证书下发;全程配备专属对接人员,定期同步申报进度。


3、增值衍生配套服务

专利挖掘与中长期布局规划、专利转让/许可代办、专利权有效性监测、专利侵权风险排查、PCT国际专利申请代理、企业知识产权贯标咨询;同步配套高新技术企业认定、专精特新企业培育、研发费用加计扣除辅导等科技项目申报服务。


(二)双方所需提交材料

1、客户提供基础资料

技术交底材料(创新文字说明、结构图纸、产品实物、改良创新亮点等)、主体资质证明(企业营业执照/个人身份证)、发明人身份信息、配套附图(结构示意图、外观六面视图、设计效果图等)。


2、机构出具官方规范材料

专利检索分析报告、专利请求书、说明书、权利要求书、摘要、外观设计简要说明等全套申报文件,全部按照国家知识产权局官方规范编制排版。


三、收费标准

(一)费用明细

专利申报总费用分为国家官方规费、机构代理服务费两大板块,个人、企业可按政策申请专利费用减缓,降低申报成本。


1、国家官方规费(国知局统一收取)

- 费用减缓适用条件:个人上年度年收入≤6万元、企业上年度应纳税所得额≤100万元,可提交材料申请官费减免;

- 常规收费包含申请费、发明专利专属实质审查费、专利登记印刷费、年度年费等,可根据专利类型、申请人资质单独核算具体金额。


2、专利代理服务费(机构收取)

- 代理费结合专利类型、技术领域难度、文书与制图综合工作量协商定价;外观、实用新型专利基础服务费较低;发明专利因需适配实质审查、文书撰写工作量更大,收费标准相对更高;多组件复杂设备、跨领域复合技术专利,服务费根据工作量调整。


3、增值服务单独计价

费减代办、年费代缴、审查意见答复、专利复审、侵权配套维权等增值服务,根据需求单独约定费用。


(二)收费补充说明

全部收费项目提前列明,签订正式委托合同明确服务范围与对应价格,无隐形收费、中途加价。

批量申报、长期合作企业、高新配套项目合作客户,可洽谈对应合作优惠。

售前咨询免费,可拨打热线18922436484获取一对一费用测算与专利保护方案规划。


四、行业常见问题解答

(一)专利类型选择与申报价值

三种专利如何按需选择?

答:新工艺、新配方、全新技术方法、核心算法类创新,适合申报发明专利(需实质审查,技术保护范围完整);产品内部结构、零部件组合改良,选择实用新型专利;仅产品外观、视觉造型创新,选择外观设计专利。


企业申请专利能带来哪些价值?

答:①依法享有技术/外观独占实施权,通过法律途径制止同行仿造抄袭;②专利证书可作为侵权维权法定凭证;③专利可通过转让、许可使用获得经济收益;④是高新技术企业、专精特新认定、各类招投标项目的必备材料;⑤完善企业科创资质,助力投融资对接;⑥符合地方政策可申领专利补贴、享受科创相关税收优惠。


(二)申报流程与周期说明

专利完整申报流程是什么?

答:专利检索风险排查→签订委托代理协议→客户提交技术交底资料→代理师编制全套申请文件→客户确认定稿后提交国知局→官方审查(形式审查/实质审查)→审查意见答复(如有)→授权登记→下发专利证书。


不同专利申报周期大概多久?

答:外观、实用新型专利仅形式审查,申报周期相对较短;发明专利需经过公开、实质审查环节,整体周期更长;我司采用标准化文书、制图流程,专人持续跟进各审查节点,有序推进申报工作。


提交申请后客户需要配合哪些工作?

答:主要配合补充技术资料、核对确认申请文件、配合梳理审查意见答复思路,其余申报流程由机构全程跟进处理。


(三)费用与费减相关问题

个人、企业均可办理官费减免吗?

答:符合收入、纳税标准的个人与小微企业均可申请,我司可免费协助办理全套费减备案手续。


专利申请未通过,费用如何结算?

答:若因我方文书撰写、流程操作专业疏漏造成专利驳回,按合同约定免费修改材料并二次申报;国家官方规费属于行政收缴费用,提交后无法退还,合作前完整告知双方权责。


(四)驳回风险与专利维护

专利申请常见驳回原因有哪些?

答:技术方案不具备新颖性/创造性、技术内容提前公开、申请文件撰写不规范、权利要求保护范围界定不合理;我司申报前开展全面检索,提前排查对应风险。


专利授权后是否需要缴纳年费?

答:专利授权后需逐年缴纳官方年费,逾期未足额缴费会导致专利权失效;我司可提供年费到期提醒、年费代缴售后支持。


(五)机构配套服务咨询

服务覆盖哪些技术行业?

答:服务团队技术背景覆盖机械、电子、软件、通讯、光学、生化、药学等主流行业,可承接各类实体、技术类专利申报业务。


是否支持专利布局、侵权维权配套服务?

答:除基础专利申报外,可提供专利挖掘、中长期专利布局规划、竞品专利监测、侵权材料整理、维权对接等一站式知识产权配套服务。


咨询对接

免费咨询热线:18922436484(微信同号),可咨询专利选型、费用测算、企业专属知识产权保护方案定制等相关问题。

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