项目内容

关于组织开展2021年白云区第三批高企认定申报企业现场核查工作通知

时间安排

对2021年8月31日24时前提交的企业，原则上于9月6日至10日完成对企业的现场核查；

2021年9月1日至9月10日期间提交的企业，于9月6日至9月17日陆续开展现场核查。

通知渠道

电话通知

企业现场检查前1-2天，检查组将电话通知企业核查日期，工作人员使用的号码为31527690或8073开头的固定电话和广州区域的手机号码。

因为核查期间，需要通知企业较多，特别是检查组当日联系企业时，会使用工作人员手机，请企业注意接听。

本次电话通知时，会再次确认现场核查地址。本次核对，是企业最后一次更改现场核查地址的机会，一经确认，不得更改。如企业在本次电话通知时需要变更地址，需在电话通知当日提交书面申请说明原因，企业法人签字并加盖公章后扫描发送到byqyfw@126.com邮箱。

规定时间内收到企业申请变更邮件后，重新安排对企业的现场核查，否则按原时间地点进行现场核查。

如现场核查前一天17:00时，仍无法电话通知到企业，检查组将通过短信和电子邮件最后一次发送核查通知，并按原计划时间抵达企业现场核实。

邮件通知

电话通知后，检查组将通过邮件的方式发送现场核查通知给企业，详细说明核查要求和企业需要准备的事项，请企业务必按通知要求提前做好准备，检查组抵达企业现场20分钟后，企业仍无法提供资料，视为现场核查异常。此邮件将发送至企业在“白云区申报2021年度高企认定企业现场核查基础信息采集”时填报的邮箱。

其他渠道

电话和邮件通知后，检查组会通过短信发送温馨提示信息。现场检查当日，检查组将通过高企申报工作微信群发布当天核查企业分组，便于企业了解进度，提前做好准备。

短信会发送至企业在“白云区申报2021年度高企认定企业现场核查基础信息采集”时填报的联系人手机。

流程及要求

察看企业现场

查看企业生产经营、研发和办公现场情况，着重查看企业是否设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应科研条件，并根据企业提供的研发设备清单，查看现场研发设备情况。

查看相关系统

1、个税申报系统：如果企业在省阳光政务平台网上高企申报系统的“人力资源情况”附件中，提供的个税截屏，则由企业登录个税申报的软件系统，依次核对2020年3月、6月、9月和12月企业人员情况与申报系统填写是否一致，并根据企业的科研人员清单，逐一查看个税申报系统中，该员工申报情况。

2、社保申报系统：企业务必确保社保申报系统可以登录并查看有关数据；如果企业在省阳光政务平台网上高企申报系统的“人力资源情况”附件中，提供的社保截屏，则由企业登录社保申报的软件系统，依次核对2020年3月、6月、9月和12月企业人员情况与申报系统填写是否一致，并根据企业的科研人员清单，逐一查看社保申报系统中，该员工申报情况；未使用社保作为人员证明的企业，检查组根据现场检查工作需要，抽查科研人员的社保申报数据。

3、报税系统：企业务必确保报税申报系统可以登录并查看有关数据；检查组根据现场检查工作需要，由企业自行操作，登录报税系统，配合检查组提供报税系统有关数据。

4、软件系统：对持有软件著作权的企业，由企业在软件开发环境下显示软件源代码，并运行后显示软件运行界面；所有软件著作权对应的软件要逐一演示。

5、国家高企工作网：检查组根据现场检查工作需要，由企业登录高新技术企业认定管理工作网，查看企业名称与营业执照名称是否一致，以及注册号与申报书中填写是否一致。

审核资料

企业对现场核查提供资料的真实性负责。检查组根据高企认定相关规定，逐一检查企业提供的申报证明资料原件，且仅在现场对企业资料原件进行核对，不接受企业现场核查后补送资料。具体资料如下：

1、申报书正文

2、企业经营场所证明

3、研发设备证明

4、人员证明

5、知识产权证明

6、财务相关证明

7、科研相关证明

8、其他有关资料